EORI-Nummer (Economic Operators’ Registration and Identification Number)

A C D E F G H I L M P S U V W Z
Ei Em Eo Eu

Definition
Die EORI-Nummer (Economic Operators’ Registration and Identification Number) ist eine EU-weit gültige Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte im Zollbereich. Sie wird in Zollanmeldungen, Anträgen auf Bewilligungen und im elektronischen Datenaustausch mit den Zollbehörden verwendet, damit Unternehmen in allen Mitgliedstaaten eindeutig zugeordnet werden können. Sie besteht aus dem Ländercode des vergebenden Mitgliedstaats, in Deutschland „DE“, und einer bis zu 15-stelligen Zeichenfolge.

Rechtsgrundlage
Die Registrierungspflicht ergibt sich aus Art. 9 des Unionszollkodex (UZK, VO (EU) Nr. 952/2013). Im Zollgebiet der Union ansässige Wirtschaftsbeteiligte lassen sich bei der Zollbehörde des Mitgliedstaats registrieren, in dem sie ansässig sind. Nicht in der Union ansässige Wirtschaftsbeteiligte registrieren sich dort, wo sie erstmals eine Anmeldung abgeben oder eine Entscheidung beantragen. Personen, die keine Wirtschaftsbeteiligten sind, etwa Privatpersonen mit gelegentlichen Einfuhren, müssen sich grundsätzlich nicht registrieren. Einzelheiten regeln die Delegierte Verordnung (EU) 2015/2446 (UZK-DA) und die Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 (UZK-IA).

Hintergrund
Die EORI-Nummer wurde 2009 eingeführt, um Wirtschaftsbeteiligte EU-weit einheitlich zu identifizieren; in Deutschland ersetzte sie die frühere Zollnummer. Jeder Wirtschaftsbeteiligte erhält grundsätzlich nur eine EORI-Nummer, die in allen Mitgliedstaaten gilt. In Deutschland ist sie unabhängig von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, während andere Mitgliedstaaten sie teilweise aus nationalen Steuer- oder Unternehmensnummern ableiten.

Anwendungsbereiche

  • Einfuhr und Ausfuhr: Angabe von Anmelder, Einführer, Ausführer oder Vertreter in der Zollanmeldung
  • Summarische Anmeldungen: Identifikation von Beförderern und weiteren Beteiligten
  • Bewilligungen: Voraussetzung für Anträge, etwa auf Zahlungsaufschub, Zolllager, Veredelung oder den AEO-Status
  • IT-Verfahren: Teilnahme an ATLAS und weiteren elektronischen Zollsystemen

Ablauf in der Praxis

  • In Deutschland wird die EORI-Nummer elektronisch über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls beantragt.
  • Nach der Vergabe wird die Nummer im ERP-System, in der Zollsoftware und in den Speditionsaufträgen hinterlegt.
  • Änderungen von Firmierung, Anschrift oder Rechtsform werden dem Zoll mitgeteilt, damit die Stammdaten aktuell bleiben.
  • Die Gültigkeit einer EORI-Nummer lässt sich über den Validierungsdienst der Europäischen Kommission prüfen.

Vorteile

  • Eine Nummer für alle Mitgliedstaaten und alle Zollverfahren
  • Eindeutige Zuordnung von Anmeldungen, Bescheiden und Bewilligungen
  • Grundlage für den elektronischen Datenaustausch und die Risikoanalyse der Zollbehörden

Häufige Fehler

  • Die EORI-Nummer wird mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwechselt.
  • Bei Anmeldungen im Auftrag werden Beteiligte falsch zugeordnet, etwa die EORI-Nummer des Spediteurs statt der des Einführers angegeben. Das kann bei Zollprüfungen und beim Vorsteuerabzug der Einfuhrumsatzsteuer zu Rückfragen führen.
  • Die Nummer wird erst beantragt, wenn die erste Sendung bereits eingetroffen ist.

Beispiele
Ein junges Unternehmen aus Bremen importiert erstmals Maschinenteile aus den USA. Der beauftragte Spediteur will die Zollanmeldung in direkter Vertretung abgeben und benötigt dafür die EORI-Nummer des Unternehmens. Da noch keine Nummer vorliegt, muss sie kurzfristig beantragt werden. Bis dahin verbleibt die Ware in der vorübergehenden Verwahrung, und es entstehen zusätzliche Lagerkosten.

Praxis-Tipp
Beantragen Sie die EORI-Nummer, sobald absehbar ist, dass Sie Waren ein- oder ausführen. Hinterlegen Sie sie zentral in Ihren Stammdaten und geben Sie sie Ihren Dienstleistern zusammen mit einer klaren Vollmacht weiter. Prüfen Sie außerdem regelmäßig, ob die beim Zoll gespeicherten Unternehmensdaten noch aktuell sind.

Zusammenfassung
Die EORI-Nummer ist die zentrale Kennung von Unternehmen im Zollverkehr der EU. Für Wirtschaftsbeteiligte ist sie Voraussetzung für Zollanmeldungen, Bewilligungen und die Teilnahme an ATLAS. ZOBA unterstützt Sie dabei mit Software, Dienstleistungen und Seminaren.

Mehr dazu: Zolldienstleistungen, Zollsoftware i-TMS sowie im Zoll-Lexikon Zollanmeldung und AEO (Authorised Economic Operator).