ocaia

ocaia: Die Zoll-KI für Ihre Zollprozesse

Der persönliche Assistent für spielend leichte Automatisierung.

Mit ocaia werden aufwendige, manuelle Prozesse zum Kinderspiel. ocaia versteht die unterschiedlichsten Dokumente und Arbeitsschritte und ist in der Lage, diese selbstständig auszuführen. So übernimmt unser KI-Assistent Ihre manuellen Aufgaben und verarbeitet alle wichtigen Daten und Dokumente sorgfältig und automatisch. Ihre KI-Lösung für Ihren Zoll&Außenhandel.

  • Automatische Erstellung der Zollanmeldung und Übertragung an i-TMS.
  • ocaia passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
  • Hinterlegen von Stammdaten bei den Automatisierungsvorgängen.
  • Direkt einsetzbar - kein Schnittstellenprojekt notwendig.
  • Keine Einrichtungskosten.
  • Persönlicher Support und Zuverlässigkeit wie man sie von der ZOBA kennt.

Sparen Sie mit ocaia über 50% der Arbeitszeit bei Zollanmeldungen und schaffen Sie sich so Zeit für andere Aufgaben. Erfahren Sie hier mehr.

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Bekannte Herausforderungen bei der Zollabfertigung

Jeder Geschäftspartner hat eigene Datenformate und -strukturen. Das macht Abläufe und die Verarbeitung der Unterlagen unnötig aufwendig, komplex und fehleranfällig. Da man oft je Mandanten einen eigenen Prozess hat, ist die Umsetzung von automatischer Datenverarbeitung herausfordernd.

1.
Unterschiedliche Formate, Dokumententypen und fehlende Standards bzw. Dokumentenstrukturen.

führen zu..

2.
Systeme können die uneinheitlichen Datenformate nicht ohne Weiteres verarbeiten

3.
Der internationale Handel befindet sich im ständigen Wandel. Ob Anforderungen, Dokumente & Daten oder Prozesse.

Unterschiedliche Arbeitsschritte und Prozesse je Geschäftspartner

Ineffiziente Prozessabläufe mit hohem manuellem Aufwand

Komplexe und wartungsintensive Schnittstellen

ocaia: Die KI für Ihre Zollprozesse

Der Assistent für Ihre Prozesse

Automatisieren Sie mit ocaia genau die Aufgaben, bei denen ein echter Mehrwert entsteht. Wir unterstützen genau da, wo es Sinn ergibt.

Ein Datenstandard auf Knopfdruck

Mit Ihren persönlichen Use Cases übertragen Sie alle Dokumente in das jeweilige benötigte Datenformat. Erstellen Sie sich Ihren eigenen Standard.

Neue Aufgaben – Neue Lösungen

Die Welt dreht sich und entwickelt sich weiter – ocaia auch. Ergeben sich neue Herausforderungen kümmert sich der Assistent auch darum.

Intuitive Bedienung auch ohne IT-Kenntnisse

Dank der intuitiven Nutzerführung können Sie mitocaia sofort loslegen – ohne großen Schulungsaufwand.

ocaia & i–TMS

ocaia verarbeitet Ihre Handelsdokumente eigenständig und erstellt automatisch Ihre Zollanmeldung. Es ist kein Schnittstellenprojekt notwendig. Gleichzeitig behalten Sie dabei immer den Überblick und die Kontrolle und arbeiten so wie Sie es möchten. Ob Sie die erzeugte Schnittstellendatei (CSV) überprüfen möchten, oder diese automatisch nach i-TMS übertragen und erst dort kontrollieren. Ihr Assistent passt sich Ihren Bedürfnissen und Arbeitsweise an.

Automatisierung mit ocaia

Sie haben aufwendige Prozesse und Aufgaben die aufgrund der vielen manuellen Arbeit, wie z. B. Intrastat Ihnen Zeit und Nerven rauben? Gemeinsam bringen wir ocaia bei, Ihre Vorgänge und Dokumente zu verstehen. Arbeitsschritte werden selbstständig von ocaia durchgeführt. Automatisierung, die sich Ihren Prozessen anpasst und nicht umgekehrt.

  • Vereinheitlichen Sie alles zu einem einzigen Prozess
  • Weniger Fehler durch smarte Steuerung und Erkennung von Daten
  • Einfache Integration bzw. Nutzung von Stammdaten bei der Zollanmeldung
  • Weniger Fehler durch smarte Steuerung und Erkennung von Daten
  • Wir kümmern uns um die Datenübertragung.
  • Keine Einrichtungskosten.

Jetzt einen persönlichen Demo Termin buchen.

Bei Fragen sprechen Sie mich gerne an

  • s.*****@**ba.de
  • +49 421 417 57 - 118

In drei Schritten zu Ihrer Automatisierung

  1. Erstellung des KI-Agenten 

    2. Erklären Sie ocaia, welche Dokumente für diesen Prozess verarbeitet werden und welche Informationen bzw. Daten zu extrahieren sind. Mit ocaia spricht man so, wie wenn man einem Kollegen etwas erklären würde. Schritt für Schritt zur Automatisierung.

2. Automatisierungstest

Jede einzelne Arbeitsanweisung kann direkt überprüft werden. Hat ocaia den Arbeitsschritt richtig verstanden wird die nächste Aufgabe eingegeben.
Ändert der Geschäftspartner mal seine Dokumente und Daten, kann die Automatisierung einfach angepasst werden.

3. Freigabe der Automatisierung

Erzielt ocaia das richtige Ergebnis beim Trainingsvorgang, kann der Agent freigegeben werden. Man kann direkt loslegen und neu eingehende Dokumenten bzw. Vorgänge von ocaia erledigen lassen.

Wir sind der neue KI-Assistent auf dem Zollmarkt!

Die Reise von Automatisierung mit ocaia beginnt jetzt: Seien Sie von Anfang an mit dabei und genießen Sie spannende Vorteile.



  • Persönliche Betreuung, Support und Unterstützung bei der Automatisierung von Vorgängen
  • Nutzen Sie ocaia die ersten 4 Wochen kostenlos!
  • Geben Sie uns Feedback und machen Sie ocaia so noch besser