Incoterms

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Definition
Die Incoterms (International Commercial Terms) sind von der Internationalen Handelskammer (ICC) herausgegebene Lieferklauseln für Kaufverträge, vor allem im internationalen Warenverkehr. Mit einem dreibuchstabigen Kürzel und einem benannten Ort legen Verkäufer und Käufer fest, wer welche Kosten trägt, wann die Gefahr des Verlusts oder der Beschädigung der Ware übergeht und wer Transport, Versicherung sowie die Ausfuhr- und Einfuhrformalitäten übernimmt.

Rechtsgrundlage
Die Incoterms sind kein Gesetz, sondern Regeln der ICC. Sie gelten nur, wenn die Vertragspartner sie vereinbaren, idealerweise mit Angabe der Fassung, etwa „FCA Bremen, Incoterms 2020“. Zollrechtlich wirken sie sich vor allem auf den Zollwert aus: Nach Art. 71 des Unionszollkodex (UZK, VO (EU) Nr. 952/2013) gehören Beförderungs- und Versicherungskosten bis zu dem Ort, an dem die Waren in das Zollgebiet der Union verbracht werden, zum Zollwert.

Hintergrund
Die ICC hat die Incoterms 1936 erstmals veröffentlicht und seitdem mehrfach überarbeitet. Die Fassung Incoterms 2020 umfasst elf Klauseln. Ältere Fassungen können weiterhin vereinbart werden, wenn der Vertrag ausdrücklich auf sie verweist. Was die Incoterms nicht regeln, etwa den Eigentumsübergang, die Zahlungsbedingungen, den Preis oder die Gewährleistung, muss gesondert im Kaufvertrag festgelegt werden.

Anwendungsbereiche

  • Klauseln für alle Transportarten: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU und DDP
  • Klauseln für den See- und Binnenschiffstransport: FAS, FOB, CFR und CIF
  • Zollabwicklung: Festlegung, wer die Ausfuhr- und Einfuhrformalitäten erledigt und die Einfuhrabgaben trägt
  • Versicherung: Nur bei CIF und CIP ist der Verkäufer verpflichtet, eine Transportversicherung abzuschließen

Ablauf in der Praxis

  • Vor Vertragsschluss klären Sie Transportart, Lieferort und die Frage, wer die Zollformalitäten im Ausfuhr- und im Einfuhrland erfüllen kann.
  • Die gewählte Klausel wird mit möglichst genauem Ort und der Fassung in Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung übernommen.
  • Speditionsauftrag, Versicherung und Zollanmeldungen werden auf die Klausel abgestimmt. In Zollanmeldungen wird die Lieferbedingung in der Regel mit Kürzel und Ort angegeben.
  • Bei der Einfuhr in die EU wird der Rechnungspreis für den Zollwert angepasst, etwa um Fracht- und Versicherungskosten bis zur EU-Außengrenze ergänzt oder um nachgewiesene Beförderungskosten innerhalb der EU vermindert.

Vorteile

  • Weltweit verbreitete, einheitliche Begriffe, die Missverständnisse zwischen Vertragspartnern verringern
  • Klare Zuordnung von Kosten, Risiken und Zuständigkeiten, auch gegenüber Spedition und Versicherung
  • Verlässliche Grundlage für Kalkulation, Zollwertermittlung und Dokumentation

Häufige Fehler

  • EXW wird für Exporte vereinbart, obwohl der Käufer als Unternehmen außerhalb der EU die Ausfuhranmeldung oft nicht abgeben kann und dem Verkäufer dann der Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuer fehlt; FCA ist hier meist die bessere Wahl
  • DDP wird zugesagt, ohne zu prüfen, ob der Verkäufer Einfuhrabfertigung und Einfuhrabgaben im Bestimmungsland selbst übernehmen kann
  • FOB oder CIF werden für Containerverkehre genutzt, obwohl die Ware meist schon vor dem Verladen an einem Terminal übergeben wird; FCA, CPT oder CIP passen dann besser
  • Lieferort oder Fassung werden nicht genau angegeben, sodass offen bleibt, wo Kosten und Gefahr übergehen

Beispiele
Ein Maschinenbauer verkauft eine Anlage an einen Kunden in Kanada und vereinbart „FCA Bremerhaven, Incoterms 2020“. Er übernimmt die Ausfuhranmeldung und übergibt die Ware am benannten Ort dem vom Käufer beauftragten Frachtführer. Ab diesem Zeitpunkt trägt der Käufer die Gefahr sowie die Kosten für Seefracht, Versicherung und Einfuhrabfertigung in Kanada.

Praxis-Tipp
Legen Sie fest, welche Klauseln Ihr Unternehmen standardmäßig anbietet, und hinterlegen Sie diese in Stammdaten und Vertragsvorlagen. Prüfen Sie bei jeder Klausel, ob Sie die Ihnen zugewiesenen Zollformalitäten selbst erfüllen können oder einen Dienstleister benötigen, und stimmen Sie Incoterm, Rechnung und Zollanmeldung aufeinander ab.

Zusammenfassung
Die Incoterms schaffen Klarheit über Kosten, Gefahrübergang und Zuständigkeiten im Warenverkehr. In der Zollabwicklung bestimmen sie, wer Ausfuhr und Einfuhr anmeldet, und wirken sich auf den Zollwert aus. Eigentumsübergang und Zahlung regeln sie dagegen nicht. ZOBA unterstützt Sie dabei mit Software, Dienstleistungen und Seminaren.

Mehr dazu: Zollwertermittlung, Ausfuhrabwicklung, Zoll-Seminare und Zollwert im Zoll-Lexikon.