Die Zoll-KI für Ihre Prozesse
ocaia — Ihr KI-Assistent für Zoll & Außenhandel.
Mit ocaia werden aufwendige, manuelle Zollprozesse zum Kinderspiel. Automatisierung, die sich Ihren Prozessen anpasst — nicht umgekehrt.
50%
weniger Arbeitszeit bei Zollanmeldungen
0
Einrichtungskosten
100%
flexibel anpassbar
Bekannte Herausforderungen
Bekannte Herausforderungen bei der Zollabfertigung
Jeder Geschäftspartner hat eigene Datenformate und -strukturen. Das macht Abläufe und die Verarbeitung der Unterlagen unnötig aufwendig, komplex und fehleranfällig. Da man oft je Mandanten einen eigenen Prozess hat, ist die Umsetzung von automatischer Datenverarbeitung herausfordernd.
1.
Unterschiedliche Formate, Dokumententypen und fehlende Standards bzw. Dokumentenstrukturen.
2.
Systeme können die uneinheitlichen Datenformate nicht ohne Weiteres verarbeiten.
3.
Der internationale Handel befindet sich im ständigen Wandel. Ob Anforderungen, Dokumente & Daten oder Prozesse.
→ Unterschiedliche Arbeitsschritte und Prozesse je Geschäftspartner
→ Ineffiziente Prozessabläufe mit hohem manuellem Aufwand
→ Komplexe und wartungsintensive Schnittstellen
Die Lösung
ocaia: Die Zoll-KI für Ihre Prozesse
Mit ocaia werden aufwendige, manuelle Prozesse zum Kinderspiel. ocaia versteht die unterschiedlichsten Dokumente und Arbeitsschritte und ist in der Lage, diese selbstständig auszuführen.
- ✓Automatische Erstellung der Zollanmeldung und Übertragung an i-TMS
- ✓ocaia passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt
- ✓Hinterlegen von Stammdaten bei den Automatisierungsvorgängen
- ✓Direkt einsetzbar — kein Schnittstellenprojekt notwendig
- ✓Keine Einrichtungskosten
- ✓Persönlicher Support und Zuverlässigkeit wie man sie von der ZOBA kennt
Sparen Sie mit ocaia über 50% der Arbeitszeit bei Zollanmeldungen.
Was ocaia leistet
ocaia: Die KI für Ihre Zollprozesse
Automatisierung
Der Assistent für Ihre Prozesse
Automatisieren Sie mit ocaia genau die Aufgaben, bei denen ein echter Mehrwert entsteht. Wir unterstützen genau da, wo es Sinn ergibt.
Adaptiv
Neue Aufgaben — Neue Lösungen
Die Welt dreht sich weiter — ocaia auch. Ergeben sich neue Herausforderungen, kümmert sich der Assistent auch darum.
Standardisierung
Ein Datenstandard auf Knopfdruck
Mit Ihren persönlichen Use Cases übertragen Sie alle Dokumente in das jeweils benötigte Datenformat — ohne IT-Projekt.
Bedienung
Intuitiv — auch ohne IT-Kenntnisse
Dank der intuitiven Nutzerführung können Sie mit ocaia sofort loslegen — ohne großen Schulungsaufwand.
Integration
ocaia & i‑TMS
ocaia verarbeitet Ihre Handelsdokumente eigenständig und erstellt automatisch Ihre Zollanmeldung. Es ist kein Schnittstellenprojekt notwendig. Gleichzeitig behalten Sie immer den Überblick und die Kontrolle — Ihr Assistent passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Automatisierung
Automatisierung mit ocaia
Sie haben aufwendige Prozesse, die aufgrund vieler manueller Arbeitsschritte Zeit und Nerven kosten? Gemeinsam bringen wir ocaia bei, Ihre Vorgänge zu verstehen und selbstständig durchzuführen.
Automatisierung, die sich Ihren Prozessen anpasst — und nicht umgekehrt.
Ihre Vorteile
Was Sie konkret gewinnen
So einfach geht’s
In drei Schritten zu Ihrer Automatisierung
Erstellung des KI-Agenten
Erklären Sie ocaia, welche Dokumente verarbeitet werden und welche Daten zu extrahieren sind. Mit ocaia spricht man so, wie wenn man einem Kollegen etwas erklären würde.
Automatisierungstest
Jede Arbeitsanweisung kann direkt überprüft werden. Ändert der Geschäftspartner seine Dokumente, kann die Automatisierung einfach angepasst werden.
Freigabe der Automatisierung
Erzielt ocaia das richtige Ergebnis, kann der Agent freigegeben werden. Man kann direkt loslegen und neu eingehende Dokumente von ocaia erledigen lassen.
Early Adopter
Wir sind der neue KI-Assistent auf dem Zollmarkt!
Die Reise von Automatisierung mit ocaia beginnt jetzt: Seien Sie von Anfang an mit dabei.
- ✓Persönliche Betreuung, Support und Unterstützung bei der Automatisierung von Vorgängen
- ✓Nutzen Sie ocaia die ersten 4 Wochen kostenlos!
- ✓Geben Sie uns Feedback und machen Sie ocaia so noch besser
4
Wochen
kostenlos testen
danach
monatlich kündbar
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Erleben Sie ocaia live in Aktion. Wir zeigen Ihnen anhand Ihres eigenen Use Cases, wie die Automatisierung konkret funktioniert — in 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
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