Sehr geehrte Kunden, Mandanten und Geschäftspartner,
wir sind stets darauf bedacht, unsere IT-Systeme auf dem aktuellen Stand zu halten. Dabei haben Datenschutz und Datensicherheit für uns einen hohen Stellenwert und sind natürlich nicht nur leere Worte.
Umso mehr bedauern wir es, Ihnen mitteilen zu müssen, dass mindestens ein E-Mail-Postfach im i-TMS Verbund durch eine Social Engineering Attacke kompromittiert wurde. Dabei ist nicht auszuschließen, dass den Angreifern in diesem Zusammenhang gegen unseren Willen auch bestimmte personenbezogene Daten unserer Kunden, Mandanten und Geschäftspartner insbesondere wie E-Mail-Adressen offengelegt wurden.
Es wurden direkt nach Bekanntwerden erfolgreich Maßnahmen zur Unterbindung des Informationsflusses ergriffen.
Wir können derzeit nicht ausschließen, dass Sie beispielsweise gefälschte E-Mails erhalten, die angeblich von uns, oder unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, kommen sollen. So können diese E-Mails auch Internet-Links und Passagen aus einem früheren E-Mail-Verkehr mit Ihnen enthalten, und zwar von E-Mails, die von Ihnen an uns gesendet wurden.
Bitte seien Sie daher besonders kritisch und aufmerksam, wenn Sie solche E-Mails erhalten sollten. Bitte reagieren Sie auf solche E-Mails, die Ihnen merkwürdig erscheinen, nicht. Auf gar keinen Fall sollten Sie in solchen E-Mails, die dubiose Internet-Links enthalten, auf diese Links klicken, sondern diese E-Mails löschen. Sollten Sie Zweifel haben, ob diese E-Mails wirklich von uns kommen, so zögern Sie bitte nicht, uns telefonisch zu kontaktieren und zwar am besten direkt über die Ansprechpartner in unserem Hause, die Ihnen bekannt sind.
Wir haben bereits unsere IT-Spezialisten damit beauftragt, diesen Angriff zu untersuchen und unsere Systeme so einzurichten, dass sie gegen vergleichbare Angriffe für die Zukunft noch besser abgesichert sind. Ebenso haben wir die zuständige Datenschutzbehörde, die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, von dem Vorfall in Kenntnis gesetzt. Ebenso haben wir bereits bei der zuständigen Staatsanwaltschaft eine Strafanzeige gegen Unbekannt gestellt.
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen unsere Ihnen bekannten Ansprechpartner im Unternehmen telefonisch jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr i-TMS Verbund
