Alle Jahre wieder kommt die Frage: „Ist das noch gut oder kann das schon weg?“. Im Berufsleben gemeint ist damit oft die Archivierungspflicht – nicht nur von physisch vorhandenen Dokumenten, sondern heutzutage viel öfter auch von digitalen Unterlagen und Daten. Hierbei oft übersehen und doch rechtlich bindend: die Archivierungspflicht von EDIFACT-Nachrichten und des dazugehörigen Logbuchs zum Nachweis des Nachrichtenaustausches mit den Zollbehörden. Auch diese Daten müssen vom Teilnehmer 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Absatz 1 Nummer 4a. i.V.m. Absatz 3 und 4 AO). Als Ihr Systemdienstleister stellt i-TMS die Daten in jedem Fall über 1000 Tage im Produktivsystem zur Verfügung. Übrig bleibt ein weiterer Zeitraum, in dem die Daten i.d.R. nicht mehr eingesehen werden aber dennoch vorhanden sein müssen.
Damit Sie auch hier auf der sicheren Seite sind, empfehlen wir Ihnen unsere jahresbezogenen Archivdaten-CD’s im Abo zu buchen. Hier enthalten sind neben den EDIFACT-Nachrichten und dem dazugehörigen Logbuch (Index) auch möglicherweise erzeugte PDF-Dokumente (z.B. ABD). Und Sie erhalten jedes Jahr automatisch Post von uns ohne sich weiter darum kümmern zu müssen. Gerne erstellen wir Ihnen hierfür ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an.
