Definition
Die MRN (Movement Reference Number) ist die Registriernummer, die der Zoll einer angenommenen Anmeldung zuteilt. Sie besteht aus 18 Zeichen und kennzeichnet einen Vorgang wie eine Ausfuhranmeldung, eine Einfuhranmeldung oder ein Versandverfahren EU-weit eindeutig. Über die MRN werden alle weiteren Schritte, Nachrichten und Nachweise diesem Vorgang zugeordnet.
Rechtsgrundlage
Nach dem Unionszollkodex (UZK, VO (EU) Nr. 952/2013) werden Anmeldungen grundsätzlich elektronisch abgegeben (Art. 6 UZK) und von den Zollbehörden angenommen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 172 UZK). Die MRN gehört zu den gemeinsamen Datenanforderungen, die in den Anhängen zur Delegierten Verordnung (EU) 2015/2446 (UZK-DA) und zur Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 (UZK-IA) festgelegt sind; dort ist auch ihr Aufbau beschrieben.
Hintergrund
Mit der Umstellung auf elektronische Zollverfahren wurde eine einheitliche Kennung nötig, über die Zollstellen verschiedener Mitgliedstaaten und die Beteiligten auf denselben Vorgang zugreifen können. In Deutschland vergibt ATLAS die MRN. Sie enthält unter anderem die letzten beiden Ziffern des Jahres, den Ländercode des Mitgliedstaats, eine eindeutige Kennung und eine Prüfziffer.
Anwendungsbereiche
- Ausfuhr: Verknüpfung der Ausfuhranmeldung bei der Ausfuhrzollstelle mit dem Ausgang der Ware bei der Ausgangszollstelle
- Versand: Identifizierung des Versandverfahrens im NCTS von der Abgangs- bis zur Bestimmungsstelle
- Einfuhr: Bezug für Bescheide, Berichtigungen und spätere Anträge, etwa auf Erstattung
- Nachweise: Schlüssel, um Anmeldung, Bescheid und Ausgangsvermerk bei Prüfungen wiederzufinden
Ablauf in der Praxis
- Das Unternehmen oder sein Dienstleister übermittelt die Anmeldung elektronisch an die zuständige Zollstelle.
- Nach erfolgreicher Prüfung und Annahme vergibt das System die MRN und meldet sie an den Anmelder zurück.
- Bei Ausfuhr und Versand begleitet die MRN die Ware, meist als Barcode auf dem Ausfuhr- oder Versandbegleitdokument, und wird an der Ausgangs- oder Bestimmungsstelle erfasst.
- Rückmeldungen wie Überlassung, Ausgangsvermerk oder Erledigung werden über die MRN zugeordnet und mit ihr archiviert.
Vorteile
- Eindeutige Zuordnung aller Nachrichten und Dokumente zu einem Vorgang, auch über Ländergrenzen hinweg
- Schnelle Klärung von Status- und Rückfragen mit Zoll, Spedition und Kunden
- Belastbare Nachweise für Zollprüfungen und für die Umsatzsteuer, etwa bei Ausfuhrlieferungen
Häufige Fehler
- Die MRN wird nicht an Spediteur oder Frachtführer weitergegeben, sodass die Ware an der Ausgangszollstelle nicht zugeordnet werden kann
- Tippfehler bei der manuellen Übernahme, etwa in Folgeanmeldungen oder auf Begleitpapieren
- Die MRN wird nicht mit Auftrag und Rechnung verknüpft, sodass Nachweise später nur mit großem Aufwand auffindbar sind
Beispiele
Ein Unternehmen meldet eine Maschinenlieferung nach Kanada zur Ausfuhr an. Mit der Annahme erhält die Anmeldung eine MRN. Nach der Überlassung gibt das Unternehmen das Ausfuhrbegleitdokument mit der MRN an den Spediteur weiter. Die Ausgangszollstelle erfasst den Ausgang unter dieser MRN, und das Unternehmen erhält den Ausgangsvermerk, den es als Nachweis für die steuerfreie Ausfuhrlieferung aufbewahrt.
Praxis-Tipp
Speichern Sie die MRN automatisiert zu Auftrag, Rechnung und Lieferschein. So finden Sie Ausgangsvermerke und Bescheide bei einer Zoll- oder Betriebsprüfung schnell wieder und können offene Vorgänge, etwa fehlende Ausgangsvermerke, gezielt nachverfolgen.
Zusammenfassung
Die MRN ist der eindeutige Schlüssel eines Zollvorgangs in der EU. Sie wird bei der Annahme einer Anmeldung vergeben und begleitet die Ware bis zum Abschluss des Verfahrens. Wer die MRN konsequent weitergibt und archiviert, vermeidet Verzögerungen und sichert seine Nachweise. ZOBA unterstützt Sie dabei mit Software, Dienstleistungen und Seminaren.
Mehr dazu: Zollsoftware i-TMS, Ausfuhrabwicklung, NCTS-Versandverfahren und ATLAS im Zoll-Lexikon.